Intercâmbio promove troca de experiências em gestão administrativa e financeira

Integrantes da equipe administrativa-financeira da Tabôa participaram de visitas técnicas  em São Paulo junto a parceiros e consultorias especializadas, para aprimorar processos internos e trocar experiências. A agenda, elaborada pela própria equipe, visou a construção de  espaços de escuta, análise e aprendizados permitindo aprofundar reflexões sobre governança, transparência, integridade e gestão.

Para Sérgio Caldas, gerente administrativo e financeiro da Tabôa, a confiança dos doadores e a integridade institucional são pilares críticos para qualquer organização do terceiro setor. “Neste contexto, um intercâmbio sistemático entre o setor financeiro e as áreas de contabilidade, jurídico e auditoria deixa de ser uma formalidade administrativa para tornar-se uma necessidade estratégica. Esta integração é fundamental para garantir transparência, conformidade e eficiência operacional”, conta.

Ao longo das visitas técnicas, a equipe dialogou sobre práticas contábeis, jurídicas, orçamentárias e de auditoria, identificando oportunidades de ajustes e melhorias capazes de tornar os fluxos administrativos mais ágeis, seguros e alinhados aos princípios da Tabôa, contribuindo para ampliar o impacto do trabalho desenvolvido nos territórios. O intercâmbio também incluiu uma oficina de Inteligência Emocional, que convidou a equipe a refletir sobre narrativas, símbolos e experiências que atravessam o cotidiano profissional.

“Entre os  principais aprendizados, estão a linguagem comum, para traduzir requisitos técnicos entre as diferentes áreas especializadas; o pensamento sistêmico que ajuda a compreender como uma única decisão financeira impacta as esferas jurídica, contábil e de conformidade de forma integrada; a cultura de integridade, que mostra que os controles e processos não representam burocracia, mas sim proteção institucional; e a comunicação integrada, que aprimora a produção de relatórios e informações que atendem, simultaneamente, às necessidades de diferentes doadores, conselhos, beneficiários e órgãos reguladores”, comenta Sérgio.

A experiência aconteceu entre os dias 24 e 28 de novembro, e reafirma o compromisso da Tabôa com a construção conjunta e o aperfeiçoamento contínuo de suas práticas para uma gestão transparente e alinhada à sua missão institucional.

Gestão em aprimoramento contínuo

Os investimentos voltados ao aprimoramento da gestão administrativa e financeira da Tabôa são permanentes e refletem o compromisso institucional com a transparência e a eficiência financeira. Ao longo dos últimos anos, vêm sendo fortalecidos processos internos e adotadas ferramentas de gestão mais robustas, ao mesmo tempo em que são priorizadas a qualificação contínua da equipe e a troca de aprendizados com organizações parceiras.

Essas práticas têm se traduzido em resultados consistentes: as contas da Tabôa têm sido aprovadas com êxito tanto nas auditorias realizadas por apoiadores, quanto na auditoria externa realizada anualmente por empresas independentes. Desde 2016, todos os relatórios da auditoria têm sido emitidos sem ressalvas. As boas práticas de gestão administrativa e financeira – junto com governança, comunicação, impactos – também foram determinantes para que a Tabôa fosse reconhecida, por quatro vezes consecutivas, como uma das 100 melhores organizações do Terceiro Setor no Brasil, por meio do Prêmio Melhores ONGs.